Asistente de agencia (H/M)

Para reforzar nuestro equipo en Le Havre, seleccionamos un/a Asistente de agencia.

Se encargará de la gestión administrativa de la agencia y llevará un seguimiento riguroso de los expedientes de los trabajadores temporales y clientes.

1. Administración y seguimiento de los expedientes de los trabajadores temporales

• Recopilar los expedientes administrativos: documentos de identidad, permisos de residencia, certificados de titularidad bancaria (RIB), justificantes y autorizaciones
• Planificar y gestionar el seguimiento de reconocimientos médicos, formaciones, habilitaciones y reciclajes formativos (CACES, SST…)
• Tramitar bajas médicas por enfermedad y accidentes de trabajo
• Elaborar certificados y documentos relacionados con la trayectoria del trabajador temporal, conforme a nuestros procedimientos internos

2. Cumplimiento normativo y soporte a la agencia:

• Elaborar y controlar los contratos de puesta a disposición y documentos asociados
• Comprobar la conformidad de los documentos y el cumplimiento de los plazos
• Mantener la relación y la gestión administrativa con los clientes
• Coordinarse con las diferentes oficinas de selección en Europa y con los clientes para la obtención de la documentación pendiente

• Dispone de formación de nivel Bachillerato/Formación Profesional a Grado universitario en Administración, Gestión o Recursos Humanos (valorable, no obligatorio).
• Experiencia previa en agencias de trabajo temporal (ETT), RR. HH., administración de personal o gestión documental (muy valorable).
• Perfil polivalente, organizado, riguroso y con autonomía.
• Capacidad para gestionar varios expedientes de forma simultánea, hacer seguimiento con diplomacia y cumplir con los plazos.
• El dominio del inglés es un valor añadido significativo, aunque no imprescindible. 

• Atender de forma presencial y telefónica a las visitas e interlocutores de la oficina.
• Gestionar y dar trámite a la correspondencia postal entrante y saliente, así como a los correos electrónicos, dentro de los plazos establecidos.
• Redactar, dar formato y archivar la documentación administrativa (comunicaciones escritas, actas, cuadros de mando).
• Garantizar el seguimiento y la actualización de los expedientes administrativos, asegurando su conformidad y fiabilidad.
• Organizar y coordinar las reuniones, desplazamientos y agendas de los colaboradores correspondientes.
• Gestionar el material de oficina y el seguimiento de los pedidos administrativos.
• Favorecer la fluidez de la comunicación interna en el equipo y con los colaboradores externos.
• Velar por la confidencialidad de la información gestionada y el cumplimiento de los procedimientos internos vigentes.

Fundada en 2022, EUROPP es una empresa de trabajo temporal especializada en la selección de trabajadores cualificados europeos bajo contrato de trabajo temporal francés.

Ofrecemos a nuestros clientes franceses una solución llave en mano:

– Captación y selección de candidatos europeos;

– Organización de los traslados entre el país de origen y Francia;

– Alojamiento y transporte en el lugar de destino;

– Gestión administrativa y contractual

Disponemos de oficinas de selección en Polonia, Rumanía, España y Francia.

Nuestra sede central se encuentra en Le Havre, donde coordinamos todo el soporte operativo, administrativo y logístico.

Puesto con contrato indefinido (CDI) ubicado en Le Havre (76)

Salario ofertado: de 2000 € a 2300 € brutos mensuales en función del perfil

Tipo de empleo: Jornada completa, Contrato indefinido

Lugar del puesto: Presencial