Assistant d’agence H/F

Pour renforcer nos équipes du Havre, nous recrutons un(e) Assistant(e) d’agence.

Vous gérez l’administratif de l’agence et suivez de près les dossiers des intérimaires et des clients.

1. Administration et suivi des dossiers intérimaires

• Récupérer les dossiers administratifs : pièces d’identité, titres de séjour, RIB, justificatifs, autorisations
• Planifier et suivre les visites médicales, les formations, les habilitations et les recyclages (CACES, SST…)
• Gérer les arrêts maladie et les accidents du travail
• Établir les attestations et documents liés au parcours de l’intérimaire, selon nos procédures internes

2. Conformité et support agence :

• Préparer, contrôler les contrats de mission et les documents associés
• Vérifier que les pièces sont conformes et que les échéances sont respectées
• Entretenir la relation et gestion administrative avec nos clients
• Faire le lien entre les différents bureaux de recrutement en Europe et les clients pour récupérer les documents manquants

• Vous avez une formation de niveau Bac à Bac+3 en administration, gestion ou RH. C’est un plus, sans être obligatoire.
• Une expérience en agence d’intérim, en RH, en administration du personnel ou en gestion documentaire est un vrai atout.
• Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
• Vous savez mener plusieurs dossiers de front, relancer avec tact et tenir les délais.
• Parler anglais est un vrai plus, mais ce n’est pas indispensable. 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs de la structure.
• Gérer et traiter le courrier entrant et sortant, ainsi que les emails, dans les délais impartis.
• Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux de bord).
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs en garantissant leur conformité et leur fiabilité.
• Organiser et planifier les réunions, déplacements et agendas des collaborateurs concernés.
• Assurer la gestion des fournitures et le suivi des commandes administratives.
• Contribuer à la bonne circulation de l’information au sein de l’équipe et auprès des partenaires externes.
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et au respect des procédures internes en vigueur.

Créée en 2022, EUROPP est une société de travail temporaire spécialisée dans le recrutement d’ouvriers qualifiés européens sous contrat d’intérim français.

Nous proposons à nos clients français une solution clé en main :

– sourcing et recrutement de candidats européens ;

– organisation des trajets entre le pays d’origine et la France ;

– logement et transport sur place ;

– gestion administrative et contractuelle

Nous avons des bureaux de recrutement en Pologne, en Roumanie, Espagne, et France.

Notre siège est basé au Havre, où nous organisons toute la gestion support, administrative, et logistique.

Poste en CDI basé au Havre (76)

Salaire proposé : 2000€ à 2300€ brut mensuel en fonction du profil

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel