Asistent agenție (F/M)

Pentru a ne consolida echipele din Le Havre, recrutăm un/o Asistent(ă) de agenție.

Veți gestiona activitatea administrativă a agenției și veți urmări îndeaproape dosarele lucrătorilor temporari și ale clienților.

1. Administrarea și gestionarea dosarelor lucrătorilor temporari

• Preluarea și colectarea dosarelor administrative: acte de identitate, permise de ședere, extrase de cont bancar (RIB), documente justificative, autorizații
• Planificarea și monitorizarea controalelor medicale, a cursurilor de formare, a atestatelor profesionale și a reînnoirilor acestora (CACES, SST etc.)
• Gestionarea concediilor medicale și a accidentelor de muncă
• Întocmirea adeverințelor și a documentelor legate de activitatea lucrătorului temporar, conform procedurilor noastre interne

2. Conformitate și suport pentru agenție:

• Pregătirea și verificarea contractelor de muncă temporară și a documentelor conexe
• Verificarea conformității documentelor și asigurarea respectării termenelor-limită
• Menținerea relațiilor și gestionarea administrativă în raport cu clienții noștri
• Asigurarea legăturii între diferitele birouri de recrutare din Europa și clienți pentru obținerea documentelor lipsă

• Aveți studii medii sau superioare (Bac – Licență) în domeniul administrativ, management sau HR. Acest lucru constituie un plus, fără a fi obligatoriu.
• Experiența într-o agenție de muncă temporară, în HR, în administrare de personal sau gestiune documentară reprezintă un real avantaj.
• Sunteți o persoană versatilă, organizată, riguroasă și autonomă.
• Știți să gestionați mai multe dosare în paralel, să faceți follow-up cu tact și să respectați termenele-limită.
• Cunoașterea limbii engleze constituie un real avantaj, dar nu este indispensabilă.

• Asigurarea primirii fizice și telefonice a vizitatorilor și a partenerilor companiei.
• Gestionarea și procesarea corespondenței poștale primite și trimise, precum și a e-mailurilor, în termenele stabilite.
• Redactarea, formatarea și arhivarea documentelor administrative (adrese oficiale, procese-verbale, rapoarte de activitate).
• Monitorizarea și actualizarea dosarelor administrative, garantând conformitatea și corectitudinea acestora.
• Organizarea și planificarea ședințelor, deplasărilor și agendelor colaboratorilor vizați.
• Gestionarea stocurilor de consumabile și urmărirea comenzilor administrative.
• Contribuirea la transmiterea eficientă a informațiilor în cadrul echipei și către partenerii externi.
• Asigurarea confidențialității informațiilor prelucrate și respectarea procedurilor interne în vigoare.

Înființată în 2022, EUROPP este o companie de muncă temporară specializată în recrutarea de muncitori calificați europeni sub contract de muncă temporară francez.

Oferim clienților noștri din Franța o soluție la cheie:

– identificarea (sourcing) și recrutarea candidaților europeni;

– organizarea transportului între țara de origine și Franța;

– cazare și transport local;

– gestionare administrativă și contractuală

Dispunem de birouri de recrutare în Polonia, România, Spania și Franța.

Sediul nostru central se află în Le Havre, de unde coordonăm toate activitățile de suport, administrative și logistice.

Post cu contract pe perioadă nedeterminată (CDI), cu sediul în Le Havre (76)

Pachet salarial oferit: între 2000 € și 2300 € brut pe lună, în funcție de profil

Tipul jobului: Cu normă întreagă, CDI

Mod de lucru: La sediu (fizic)